Presupuesto Gratuito
Solicita un presupuesto para el cambio de administrador
Rellena el formulario para solicitar un presupuesto gratuito. Para más información te invitamos a leer los detalles que aparecen en esta página sobre los aspectos importantes para solicitar un presupuesto de administración de comunidades.
Si buscas una revisión de las cuentas de tu comunidad, contáctanos desde aquí.
¿Ya has elegido Pegaso?
Gestionamos el cambio de administrador de forma sencilla y sin estrés para todos los propietarios.
Solicitar el presupuestoFAQ — Información útil para solicitar un presupuesto
¿Qué aspectos considerar al elegir al administrador?
Con frecuencia se mira directamente el coste del administrador de comunidades, dejándose influir por el presupuesto con las cifras más bajas. Sin embargo, hay que prestar atención a todos los costes ocultos que pueden esconderse en un presupuesto poco transparente.
Cuando se recibe un presupuesto, siempre hay que verificar:
- Si hay costes ocultos o encubiertos
- Si el contrato es vinculante y en qué términos
- Cómo actúa el administrador ante actividades extraordinarias no estimadas en la aprobación del presupuesto
¿Qué debe contener el presupuesto del administrador de comunidades?
El presupuesto es un documento que debe identificar todas las acciones que el administrador llevará a cabo para la gestión ordinaria de la comunidad, especificando para cada concepto la retribución correspondiente. El presupuesto es la verdadera carta de presentación del administrador: la forma en que está redactado revela mucho sobre su profesionalidad.
¿Cuándo conviene cambiar de administrador?
Algunos indicadores que señalan que es hora de valorar un cambio:
- Falta de transparencia en las cuentas o dificultad para obtener información
- Lentitud o inacción ante averías y mantenimiento urgente
- Escasa presencia en el edificio y poca comunicación con los propietarios
- Presupuestos poco detallados que dificultan el control de los gastos
- Incumplimientos en la convocatoria o gestión de las juntas de propietarios
Si te identificas con alguno de estos puntos, el cambio de administrador puede ser la solución adecuada.
¿Cómo evaluar el presupuesto del administrador de comunidades?
Además de la cifra solicitada, es fundamental analizar la claridad expositiva del presupuesto. Desconfía de los presupuestos demasiado bajos: suelen esconder trampas. El coste para cada propietario se calcula generalmente en proporción al coeficiente de participación, aunque el reglamento de la comunidad puede establecer formas distintas de reparto.
¿Cómo cuantifica su remuneración el administrador de comunidades?
No existe un arancel público obligatorio; cada administrador determina libremente su retribución. Los principales factores que influyen en el cálculo son:
- Tipo de servicio y cualificación profesional del administrador
- Dimensión y complejidad de la comunidad
- Número de portales y centros de calefacción
- Presencia de locales comerciales, garajes o plazas de aparcamiento
- Tipo de calefacción (individual o centralizada)
- Presencia de portero
Nota: el presupuesto se basa principalmente en las características estructurales de la comunidad. Conforme a la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y a los estatutos del CGCAFE, el administrador debe desglosar analíticamente todos los conceptos de su retribución.
¿Qué significa especificar la retribución del administrador de comunidades?
El administrador debe indicar claramente cuánto solicita por cada actividad individual, incluidas las actividades extraordinarias con retribución variable (porcentaje sobre el valor de la obra) o fija, para que los propietarios puedan comparar y evaluar cada concepto.
El presupuesto debe quedar reflejado en el acta de la junta
Conforme al art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal, los acuerdos adoptados en junta —incluido el nombramiento del administrador y sus honorarios— deben constar en el acta, que será firmada por el presidente y el secretario. El presupuesto aceptado debe quedar incorporado o referenciado en el acta para que queden explícitas todas las retribuciones acordadas. Un presupuesto sin desglose de precios no es conforme a las buenas prácticas del sector ni a los códigos deontológicos del CGCAFE.
Documentación para evaluar el presupuesto de un administrador
Al valorar un cambio de administrador es útil solicitar y verificar:
- Presupuesto detallado con desglose de todos los conceptos
- Nota descriptiva de las actuaciones ordinarias y extraordinarias previstas
- Acreditación de colegiación en el Colegio de Administradores de Fincas (CAF)
- Certificado de formación continua anual (exigida por CGCAFE)
- Póliza de seguro de responsabilidad civil profesional en vigor
- Currículum vitae y referencias de otras comunidades gestionadas
- Modelo de contrato de prestación de servicios propuesto